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Optimización y Control: Módulo Almacén en SAP Business One 

Publicada en

el

27 Nov, 2023

por

Xiomara Gómez

La gestión eficiente del almacén es crucial para el éxito empresarial al garantizar un flujo fluido de productos, optimizar procesos logísticos, reducir costos y mejorar la satisfacción del cliente. Un inventario preciso y una organización efectiva no solo aumentan la productividad, sino que también fortalecen la capacidad de la empresa para adaptarse rápidamente a las demandas del mercado, mejorando su posición competitiva.

El Módulo de Gestión de Almacén de Axalpha Consulting para SAP Business One ofrece una gestión inteligente y simplificada del almacén. Desde la entrada de material hasta la salida de pedidos, mediante cualquier dispositivo, permite al usuario tomar decisiones óptimas en los movimientos de mercancías. 

Interfaz gráfica:

La Interfaz Gráfica del módulo se integra con las ubicaciones de SAP Business One y es compatible con todos los dispositivos PDA, móviles y ordenadores que admiten HTML5. Permite visualizar la información desde cualquier lugar a través de PDA o computadoras mediante servidores web. Además, el sistema facilita la preparación de formatos para la impresión y etiquetado de productos o unidades de transporte. 

Picking:

El avanzado módulo SGA se integra completamente con las ubicaciones de SAP Business One, permitiendo una eficiente gestión de almacén a través de dispositivos móviles. Facilita la asignación de pickings a operarios, distribuyendo de manera efectiva las tareas logísticas entre los empleados. La integración de la gestión de prioridades y la asignación automática optimiza las rutas de recogida, considerando ubicaciones de picking, sobrestock y pasillos de baja rotación. Además, el sistema gestiona el sobre stock, asegurando la reposición simultánea durante la recogida. Este módulo ofrece la flexibilidad de trabajar sin gestionar ubicaciones y agiliza los procesos mediante la generación automática de albaranes desde la PDA, integrándose con las aplicaciones de transportistas a través del Módulo de Transportistas. 

Solicitud de devoluciones y devoluciones:

Optimice la gestión de devoluciones en su empresa al recibir devoluciones directamente en el almacén a través de la PDA e integrarlas eficientemente en SAP mediante el flujo de Solicitudes de Devolución. Esto le permite implementar flujos RMA automatizados o ingresar directamente el stock en el almacén, ambas opciones son personalizables a través del Módulo. 

Recepción proveedores:

El módulo de Almacén ofrece un control preciso en el flujo de recepciones de proveedores, permitiendo dos métodos de recepción. Primero, con el albarán introducido en SAP según la documentación del proveedor, donde el material queda pendiente en una playa de entrada hasta que el operario lo ubica con la PDA. Segundo, basándose en pedidos de proveedores, donde el operario selecciona el material recibido y lo ubica directamente desde la PDA, generando posteriormente la Recepción de Proveedor en SAP vinculada a los pedidos correspondientes. En caso de material no asociado a ningún pedido, se puede introducir manualmente desde la PDA para recibir y ubicar todo el material entrante. 

Inventario:

Optimice el proceso de inventario de manera dinámica y eficiente con el Módulo de Gestión de Almacén, totalmente integrado con las opciones de Inventario de SAP. Realice inventarios por ubicación directamente en dispositivos que se sincronizan con SAP, reduciendo significativamente los tiempos necesarios para llevar a cabo inventarios completos o rotativos. 

E/S de mercancía:

El sistema facilita ajustes de inventario y movimientos entre ubicaciones de manera directa desde la PDA, ofreciendo una gestión eficiente y ágil de la entrada/salida de mercancía. 

La Gestión SGA ofrece diversas funciones, destacando las siguientes: 

Gestiones desde la PDA: 

  • Entradas. 
  • Ubicación. 
  • Picking. 
  • Reposiciones automáticas. 
  • Inventario por artículo, ubicación o listado de artículos. 
  • Cambio de ubicación. 
  • Traslados entre almacenes. 
  • Fabricación y desmontaje. 
  • Varios informes para controlar el stock en cada momento. 

Gestiones desde SAP: 

  • Parametrización y mantenimiento de datos maestros. 
  • Definición de permisos para los usuarios de la PDA. 
  • Gestión del estado de las ubicaciones. 
  • Impresión de etiquetas. 
  • Autorización de inventario. 

Estas características permiten una gestión integral desde dispositivos móviles y desde el sistema central, proporcionando control y eficiencia en las operaciones de almacén. 

Más información: 
https://axalphaconsulting.com/modulos/gestion-de-almacen/