La factura electrónica entre empresas y profesionales ya tiene calendario oficial. La aprobación del nuevo marco normativo establece los plazos para implantar la facturación electrónica B2B obligatoria en España, un cambio que transformará la forma en que las empresas emiten, reciben y gestionan sus facturas.
En Axalpha Consulting llevamos tiempo trabajando para anticiparnos a esta nueva obligación y ayudar a nuestros clientes a adaptar sus procesos mediante FaceB2B, nuestro módulo de facturación electrónica integrado con SAP Business One.
¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica B2B?
El calendario establecido contempla una implantación progresiva, en función del volumen de operaciones y del tipo de obligado:
- 6 de octubre de 2027: empresas con un volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- 6 de octubre de 2028: resto de empresarios y profesionales.
- 6 de octubre de 2029: aplicación de las obligaciones de comunicación de estados y pagos para personas físicas.
Estos plazos permiten a las empresas anticiparse y preparar sus sistemas de gestión para cumplir con los nuevos requisitos.
¿Qué cambia con la nueva normativa?
La factura electrónica B2B va mucho más allá de sustituir el envío de un PDF por un documento digital. La nueva regulación introduce cambios importantes en la emisión, recepción y seguimiento de las facturas.
Entre las principales novedades destacan:
- Formatos electrónicos estructurados: las facturas deberán generarse en formatos que permitan su procesamiento automático, como UBL, conforme a los requisitos de la norma europea EN 16931.
- Solución pública de facturación: la Agencia Tributaria (AEAT) pondrá a disposición de las empresas una solución pública y gratuita.
- Comunicación de estados: será necesario informar sobre determinados eventos relacionados con las facturas, como su aceptación o rechazo.
- Información sobre pagos: también deberá comunicarse el pago efectivo de las facturas y otros estados previstos en la normativa, dentro de los plazos establecidos. En determinados supuestos, el plazo será de cuatro días naturales.
Todo ello supone un cambio importante en la gestión administrativa y hace especialmente recomendable contar con herramientas integradas en el ERP de la empresa.
FaceB2B: factura electrónica integrada en SAP Business One
En Axalpha Consulting llevamos tiempo preparándonos para este escenario con FaceB2B, nuestro módulo de facturación electrónica desarrollado para SAP Business One.
La solución está conectada directamente con los servicios de la AEAT y permite gestionar los principales procesos de facturación electrónica desde el propio ERP, evitando duplicidades y reduciendo tareas manuales.
Entre sus funcionalidades destacan:
- Validación de facturas: comprobar la información de las facturas antes de su envío.
- Emisión y envío: generar y enviar facturas electrónicas a la AEAT desde SAP Business One.
- Gestión de errores: dar de baja facturas enviadas por error.
- Recepción de facturas: recibir y descargar facturas de proveedores e importarlas directamente al ERP.
- Consulta de estados: realizar el seguimiento de cada factura y conocer su situación.
- Comunicación de eventos: gestionar rechazos, pagos, cobros e impagos desde SAP Business One.
Con FaceB2B, las empresas pueden centralizar la gestión de sus facturas electrónicas y avanzar hacia el cumplimiento de las nuevas obligaciones sin abandonar su entorno habitual de trabajo.
Anticiparse es la mejor estrategia
La entrada en vigor de la factura electrónica B2B obligatoria representa un nuevo paso en la digitalización de las empresas españolas.
Aunque los plazos de implantación son progresivos, es importante empezar a revisar los procesos actuales de facturación y comprobar si los sistemas de gestión están preparados para adaptarse a los nuevos requisitos.
En Axalpha Consulting, como especialistas en SAP Business One, acompañamos a las empresas en este proceso para que puedan afrontar el cambio con garantías.
¿Quieres saber cómo afectará la factura electrónica obligatoria a tu empresa y cómo puedes gestionarla desde SAP Business One?
Contacta con nuestro equipo y te explicaremos cómo FaceB2B puede ayudarte a preparar tu empresa para esta nueva etapa.
