e-Factura para SAP Business One

Automatización del proceso de envió de facturas en SAP Business One

Una de las tareas de gestión más fundamentales y vitales para cada empresa es el envío de facturas a sus clientes. Cuando las empresas alcanzan cierto volumen de facturación, conviene automatizar este trabajo para ahorrar tiempo y evitar posibles errores, como envíos duplicados.

¿Cómo funciona el módulo e-Factura de Axalpha Consulting?

El módulo está totalmente integrado con los datos maestros de ventas de SAP Business One y permite una selección inteligente de las facturas a enviar mediante un sistema de filtrado (por pendientes de envío, fechas, periodo, clientes, etc).

Con un solo clic, puedes enviar las facturas en formato PDF o documentos, personalizando cada envío con tu logotipo, pie de mail, texto y firma. Una vez enviadas las facturas, estas quedan grabadas en el histórico del módulo, evitando envíos duplicados por error humano (aunque sí permite un envío manual si es necesario). Además, permite crear procesos automáticos para envíos desatendidos, minimizando la intervención del usuario y reduciendo aún más los errores humanos.

Características y opciones del módulo eFactura

• Filtro de selección de facturas a enviar: Filtra para escoger las facturas a enviar.
• Configuración de plantillas: Configura plantillas de email personalizadas con firma, texto, logotipo, etc., y permite la configuración por cliente.
• Envío en un solo clic: Envía las facturas en PDF a los destinatarios con un solo clic.
• Otras funcionalidades: Envío de todo tipo de documentos, envíos masivos, envíos desatendidos, plantillas de reclamaciones, y más.

¿Te imaginas enviar todas tus facturas por correo electrónico con un solo clic?

Con el módulo eFactura para SAP Business One, ahora es posible. Este sencillo, pero poderoso software automatiza por completo el proceso de envío de facturas, ahorrándote tiempo y esfuerzo.

El funcionamiento es simple y eficiente. Con eFactura puedes seleccionar fácilmente las facturas que deseas enviar utilizando un sistema de filtrado rápido e intuitivo. ¿Quieres enviarlas por correo electrónico o postal? ¡Tú decides! Con solo marcar las opciones deseadas, estás listo para enviar.

Una vez seleccionadas las facturas, basta con pulsar el botón de envío. En ese momento, el módulo genera las facturas en formato PDF, las adjunta en un correo electrónico personalizado y las envía a su destinatario. Todo esto, ¡con un solo clic!

Configuración personalizada:

eFactura para SAP Business One te ofrece la flexibilidad de personalizar tus correos electrónicos y facturas PDF. Puedes crear plantillas de correo electrónico con tu logotipo, texto y firma, así como también configurar plantillas específicas para tus facturas PDF.

Características destacadas:

• Selección intuitiva de facturas: Filtra fácilmente las facturas que deseas enviar.
• Envío eficiente: Envía las facturas en PDF con un solo clic.
• Personalización completa: Configura plantillas de correo electrónico y facturas PDF según tus necesidades.
• Opciones adicionales: Envía todo tipo de documentos de la misma manera que envías las facturas. Además, puedes utilizar diferentes plantillas por cliente y enviar documentos SAP de forma exclusiva.

Automatiza tus procesos de facturación hoy mismo 

Con eFactura para SAP Business One, decir adiós al tedioso proceso de envío de facturas por correo electrónico es posible. Simplifica tu trabajo, ahorra tiempo y mejora la eficiencia de tu negocio con esta innovadora solución.