Cualquier ERP actual está preparado para la aplicación del RGPD de forma más o menos eficiente, pero la gestión del RGPD en SAP Business One además se aplica a nivel interno, pudiendo autorizar o bloquear su visualización a determinados usuarios.

SAP Business One dispone de un Asistente de gestión de datos personales que permite identificar qué tipos de datos contienen datos personales para clasificarlos adecuadamente y cumplir con las obligaciones en materia de protección de datos personales.

El asistente dispone de las siguientes opciones:

• Determinar personas físicas: identificar a las personas físicas que son titulares de datos y que se encuentran en SAP Business One.
• Anular determinación de persona física: se descifrarán todos los datos personales confidenciales de personas físicas y cualquier usuario autorizado podrá acceder a ellos.
• Informe de datos personales: genera informes sobre datos almacenados de personas físicas registrados en el sistema.
• Limpieza de datos personales: borra los datos de las personas físicas que se encuentran en SAP Business One.
• Bloquear datos personales: bloquea el acceso a los datos de las personas físicas de la aplicación según los fines y procesos específicos para su cifrado.
• Desbloquear datos personales: hace visibles los datos personales a los usuarios autorizados.

Datos confidenciales en SAP Business One

En todas las localizaciones de SAP Business One existen datos que se pueden clasificar como datos confidenciales:

• ID emitido por las autoridades.
• Número de pasaporte.
• Datos de cuentas bancarias del interlocutor comercial.
• Datos de IBAN del interlocutor comercial (números de cuenta bancaria internacional).
• Cuenta bancaria de empleados.
• Campos definidos por el usuario que tienen una estructura de Texto y están conectados a objetos en Gestión de datos personales.

Otros datos que SAP Business One clasifica como confidenciales son: datos de la cuenta bancaria y el IBAN (aunque no en todas las jurisdicciones).

En la jurisdicción alemana también son considerados como confidenciales: Confesión, Confesión del interlocutor y Número de afiliación a la seguridad social.

En definitiva, lo importante de la Gestión del RGPD en SAP Business One es que todos los datos personales confidenciales de una persona física están cifrados por defecto y ocultos de la vista para
todos los usuarios.

Por lo tanto solo los usuarios autorizados pueden ver los datos haciendo clic con el botón derecho en los campos en cuestión y eligiendo visualizar los datos.