En 2025, los autónomos y pequeñas empresas que facturen menos de 8 millones de euros deberán adoptar la facturación electrónica. Esta se ha consolidado como un componente crucial para agilizar los procesos administrativos, mejorar la eficiencia y reducir costes operativos. En España, la adopción de esta tecnología se ha promovido de manera gradual y ahora, con la entrada en vigor de la Ley 18/2022 de creación y crecimiento empresarial, será obligatoria para la mayoría de los autónomos y pequeñas empresas.
El artículo 12 de dicha ley especifica que “todas las empresas y autónomos deberán expedir y remitir facturas electrónicas en sus relaciones comerciales con otras empresas y autónomos”. Para el 2025, las empresas que facturen menos de 8 millones de euros estarán obligadas a implementar este sistema de facturación.
Esta nueva obligación trae consigo una serie de requisitos adicionales, como la incorporación de nuevos campos en la factura electrónica (estado de cobro o pago, código QR asociado, referencias para verificación en la sede electrónica de la Agencia Tributaria, entre otros). Además, Hacienda proporcionará una herramienta online para facilitar la generación de facturas con estas nuevas características.
Ante esta realidad inminente, el 47% de las PYMEs españolas aún muestra un nivel bajo de adopción digital. Sin embargo, el 45% espera realizar una inversión tecnológica significativa, reconociendo la digitalización como un factor crítico para la competitividad. SAP Business One, una solución integral de gestión empresarial para pequeñas y medianas empresas, se posiciona como una herramienta clave en este proceso de digitalización.
Ventajas de Integrar SAP Business One en la Facturación Electrónica
Automatización del proceso de facturación: SAP Business One permite automatizar la generación, envío y almacenamiento de facturas electrónicas, garantizando el cumplimiento con la normativa vigente. La solución puede integrarse directamente con la plataforma de la Agencia Tributaria para la verificación y seguimiento de las facturas.
Gestión integral de datos: Las empresas pueden gestionar todos sus datos financieros desde una única plataforma, facilitando la incorporación de los nuevos campos obligatorios en las facturas electrónicas y mejorando la precisión y eficiencia del proceso de facturación.
Mejora en la toma de decisiones: La integración proporciona a las empresas informes y análisis en tiempo real, permitiendo una mejor toma de decisiones basadas en datos precisos y actualizados. Esto es crucial para gestionar los estados de cobro y pago de las facturas y asegurar la liquidez de la empresa.
Seguridad y cumplimiento normativo: Ofrece soluciones avanzadas de seguridad y garantiza el cumplimiento de las normativas de protección de datos. Esto es esencial en un entorno donde la ciberseguridad es una prioridad para las PYMEs.
IA y Ciberseguridad: Prioridades en la Digitalización
Las PYMEs españolas llevan tiempo inmersas en un proceso de digitalización. En 2022, antes de la plena implementación de la Ley Crea y Crece, las pequeñas empresas ya generaban el mayor volumen de facturas electrónicas a nivel nacional, representando el 36,17% del total, con las medianas empresas ocupando el segundo lugar con el 27,48%. A pesar de que la introducción de la Inteligencia Artificial ha sido un desafío para muchas empresas, el 65% de las PYMEs ya considera el uso de herramientas de IA como esencial para la modernización.
SAP Business One ofrece soluciones robustas para la gestión de datos y automatización de procesos. Además, en un entorno empresarial donde la seguridad y el cumplimiento normativo son cruciales, las PYMEs están migrando a la nube, priorizando el almacenamiento seguro y la gestión de datos, junto con la elección de proveedores que garanticen una ciberseguridad sólida. SAP Business One, con su enfoque en la protección de datos y cumplimiento normativo, se convierte en una opción preferida para las PYMEs que buscan garantizar la seguridad y eficiencia en sus operaciones.
¡Prepárate para el futuro y lleva tu empresa al siguiente nivel con SAP Business One!
¿Quieres más información acerca de nuestros productos y servicios?
