Existe una creencia habitual de pensar que un ERP es lo mismo que un software contable. Si bien es cierto que los dos tienen ciertas similitudes en algunas funcionalidades, también es cierto que hay importantes diferencias tanto en concepto como en sus funcionalidades. En este artículo vamos a tratar de dar luz a las diferencias entre los programas de contabilidad y los programas ERP.
Principales diferencias entre ERP y un software contable
La función principal y casi única de un Software contable es la de gestionar las tareas contables de una empresa. Las tareas que se encarga un software contable son: gestión de libros contables, cuentas, comprobantes, obligaciones, informes, etc.
Por contra, un software ERP incluye también todas las funciones contabilidad de los programas contables e incluye además módulos y funcionalidades para gestionar todos los demás procesos y operaciones de una empresa de forma centralizada. Por ejemplo, un software ERP puede gestionar recursos humanos, activos fijos, procesos de producción, inventario, almacenes, proyectos y también la contabilidad de la empresa. En definitiva, un ERP integra y centraliza todos los datos y las áreas de la empresa en un solo programa.
Un ERP centraliza todos los datos de una empresa en una sola aplicación. .
Funcionalidades software contabilidad
- Gestión Contabilidad: Compras, ventas, presupuestos, impuestos.
- Almacenar datos: Almacena los datos de los clientes y permite crear facturas, automatizar cobros, calcular el pago de impuestos… a partir de la introducción manual de los datos.
- Reportes: Elaboración de reportes contables.
Algunos programas de contabilidad presentes en el mercado
Facturaplus, Anfix, Contaplus, Factusol, Contasol, a3innuva Contabilidad, Altai, Senior Conta,Contasimple, Contages, Eurowin, Visionwin.
Principales problemas de los programas contables vs ERP
- Tareas duplicadas en uno o más departamentos.
- Las tareas manuales suelen ser muchas.
- Los datos están disgregados en diferentes soluciones informáticas.
- Hay más riesgo de cometer errores.
- Se requieren más exigencias de seguridad, ya que los datos se almacenan en el ordenador si no es un programa en la nube y no tenemos un servidor en la empresa.
Funcionalidades software ERP
- Contabilidad
- Finanzas
- Compras y operaciones
- Ventas y clientes
- Inventario
- Informes y análisis
- Producción y MRP
- Gestión proyectos
- Gestión RRHH
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