Tickelia es una solución completa que abarca todos los aspectos de la gestión de gastos empresariales, desde el pago hasta la contabilización automática con el ERP. Ofrece una automatización integral que incluye el reporte, la gestión de anticipos, los viajes y la liquidación, simplificando y agilizando cada etapa del proceso para brindar eficiencia y control en la administración de gastos empresariales.
Integración con SAP Business One:
Tickelia se destaca por su capacidad de integración bidireccional con diversas soluciones, incluido SAP Business One, así como otros sistemas ERP, programas de nóminas, tarjetas, agencias de viajes, seguridad, Business Intelligence, entre otros. Esta integración facilita la automatización de procesos y centraliza datos de manera eficiente, proporcionando acceso en tiempo real a la información para mejorar la toma de decisiones y fortalecer la capacidad estratégica de la empresa.
Gastos de viajes:
Tickelia ofrece una solución integral para la gestión eficiente de solicitudes de medios y gastos relacionados con viajes. La plataforma asegura una integración completa del proceso de gestión, proporcionando un control detallado y trazabilidad en todas las etapas. Con análisis avanzados, brinda una visión global de los costos asociados a cada viaje, facilitando decisiones estratégicas informadas para mejorar la eficiencia operativa y la utilización efectiva de los recursos empresariales.
Gastos online:
Tickelia simplifica las compras online y optimiza la gestión contable al permitir la solicitud de tarjetas de compra, generando automáticamente tarjetas de un solo uso una vez aprobadas. La plataforma se encarga de la automatización contable al digitalizar facturas o recibos asociados, ofreciendo una solución eficiente para compras online y una gestión contable optimizada.
Tarjetas:
La tarjeta Visa Tickelia redefine la gestión de gastos con métodos de pago inteligentes. Ofrece un control avanzado con configuración de restricciones personalizadas, facilitando el reporte de gastos y eliminando preocupaciones de seguimiento y conciliación. Tickelia se adapta a la política empresarial con límites mensuales, diarios, restricciones horarias y por tipo de gasto, proporcionando una solución integral para una gestión financiera eficiente y sin complicaciones.
Recuperación de IVA:
Tickelia maximiza el retorno de inversión al simplificar la recuperación de IVA mediante el canje de tickets por facturas. Con cobertura nacional e internacional en más de 42 países, la plataforma se integra automáticamente con sistemas ERP para una contabilización eficiente, proporcionando una solución completa y eficaz que optimiza la recuperación de IVA y mejora la gestión financiera de la empresa.
Control y analítica de datos:
Tickelia proporciona un control exhaustivo en la gestión de gastos mediante flujos de aprobación multinivel, evaluando el cumplimiento de la política de gastos en tiempo real. Garantiza una gestión estructurada y ofrece una visión clara del cumplimiento normativo, permitiendo la implementación de decisiones estratégicas para mejorar la eficiencia financiera de la empresa.
Control y aprobación:
La plataforma permite implementar un proceso de aprobación previa al pago adaptable a la estructura organizativa desde dispositivos móviles, proporcionando un control preciso y mejor visibilidad sobre los gastos del equipo. Elimina complejidades y procedimientos manuales, enviando alertas y recordatorios para mantener informados a todos los involucrados, asegurando un seguimiento efectivo del presupuesto establecido.
Automatización financiera:
Tickelia transforma las operaciones financieras mediante la digitalización de tareas clave, minimizando el tiempo dedicado a procesos manuales en contabilidad. Desde la liquidación hasta la conciliación de tarjetas de pago, comunicación al SII de la AEAT y pagos automáticos a empleados a través de SEPA, la solución garantiza una gestión financiera ágil y precisa, permitiendo que el departamento se concentre en actividades estratégicas para mejorar la eficiencia global de la empresa.
Control y aprobación de gastos:
Tickelia ofrece un riguroso control en todo el proceso de gestión de gastos, proporcionando información en tiempo real para mejorar la toma de decisiones. La plataforma permite identificar alertas pendientes de revisar, asegurando que los gastos cumplan con la política establecida por la empresa.
Anticipos:
Tickelia simplifica y optimiza la gestión de anticipos a los trabajadores con un proceso integral desde la solicitud hasta el pago. Ofrece un control avanzado mediante un proceso de aprobación adaptable e integración automatizada, garantizando una gestión eficiente y cumplimiento normativo en las operaciones financieras de la empresa.
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