Documentos de referencia y anexos en SAP Business One
Sabías que en SAP Business One ya existe la posibilidad de referenciar documentos no relacionados por defecto en un proceso de SAP y verlo directamente en un mapa de relaciones único.
Para relacionar un documento de factura de clientes debemos dirigirnos a la pestaña de “Finanzas” en la parte de “Documento de referencia”.
Características y posibilidades de los documentos referenciados
- Posibilidad de referenciar documentos en cheques para pagos, solicitud de compras, entrada y salida de mercancías, solicitud de traspaso y traspaso de inventario.
- Indicación numérica de la cantidad de documentos referenciados.
- Contabilizaciones periódicas referenciadas en un único documento. Este documento contendrá la referencia a cada una de las contabilizaciones periódicas creadas. La pestaña “referenciado por”, muestra las referencias en las contabilizaciones periódicas.
- Listado de documentos ordenado por módulos.
Beneficio
- Aumenta la cobertura de documentos referenciados entre los diversos módulos de SAP Business One.
- Mejora la visibilidad sobre los documentos referenciados
Referenciar documentos no relacionados
Para referenciar documentos no relacionados en SAP Business One debemos escoger la opción: “Documento externo”
Mapa de relaciones
Para ver el mapa de relaciones entre los documentos relacionados, click derecho en el menú contextual : “Mapa de relaciones”.
En el campo de formulario desplegable, seleccionar “Documento de marketing: documentos referenciados”.
Anexos SAP Business One
Además de poder relacionar documentos no relacionados en SAP también se puede “Anexar” muy fácilmente documentos a cualquier documento. Por ejemplo en un documento de factura de cliente “Factura de cliente”.
