¿Sabías que en SAP Business One existe el «Log» de transacciones realizadas?

SAP Business One permite saber qué usuario es el que ha realizado cierta transacción o quién ha realizado una modificación en ella

En muchas ocasiones las empresas necesitan monitorizar quien y cuando ha realizado modificaciones en SAP Business One. En este post vamos a mostrar cómo se puede obtener esta información a través del “Log”.

En SAP Business One puedes saber qué usuario ha realizado cierta transacción o quién ha realizado una modificación, gracias al Log de Modificaciones, que puedes encontrar en la Barra de Menú del sistema: Herramientas-> Log de modificaciones.

Esta opción se habilita en los documentos de marketing y también en los datos maestros creados y una vez seleccionada, se abre una ventana donde nos indica:

• La fecha de actualización (Actualizado).
• El código del usuario de SAP Business One que ha realizado la Actualización. (Actualizado Por).
• La fecha en la que se crea el documento o dato maestro (Creado).
• El código del usuario de SAP Business One que ha creado el documento o dato maestro. (Creador).

La instancia número uno (1) que aparezca en la ventana de Log de Modificaciones referirá a los datos de creación del documento o dato maestro. Si aparece más de una instancia nos indicará que dicha transacción ha sido actualizada.

Si seleccionamos la línea de modificación haciendo un doble clic sobre esta, se mostrará el documento o dato maestro tal y como estaba para el momento en el que fue actualizado.

Podemos seleccionar una instancia y luego en el botón: Visualizar Diferencias, se mostrarán todas las modificaciones realizadas en el documento desde la línea selecciona hasta la última, mostrando: La fecha en la que se realizó la modificación, el campo que se modificó, el valor previo y el valor nuevo, además del código de usuario de SAP que realizó la actualización.