Módulo avanzado para el envío de facturas por correo electrónico

El módulo eFactura es una aplicación para el envío de facturas por correo electrónico, en formato PDF. Este módulo avanzado para SAP Business One automatiza todo el proceso de envío por correo, por lo que ahora mucho tiempo y se evitan errores manuales.

¿Cómo funciona el módulo eFactura para SAP Business One?

El módulo cuenta con un sistema avanzado de filtrado, donde se pueden escoger las facturas emitidas que se deseen enviar. Por otra parte, el módulo cuenta con una casilla para enviar por corre electrónico, correo postal o ambos.

Al pulsar el botón de envío se genera automáticamente un PDF por cada factura y se envía al destinatario un correo electrónico personalizado.

Plantillas email personalizadas

Los correos electrónicos son generados a partir de una plantilla de e-mail que puede ser personalizada con el logotipo de la empresa, el cuerpo de texto y firma.

En el caso de las facturas PDF generadas, también existe una plantilla configurable con estos mismos parámetros.

Principales características del módulo E-factura

• Selección inteligente de facturas a enviar (con filtro avanzado que permite escoger las facturas emitidas a enviar)
• Envío de las facturas seleccionadas con un solo click (envío de email, PDF generado automáticamente como adjunto y posibilidad de envío por correo postal)
• Personalización de las facturas a enviar (plantillas de email y también plantillas de PDF)
• Posibilidad de enviar diferentes plantillas (por cliente utilizando las plantillas Crystal Reports definidas en SAP Business One.)
• Envío de todo tipo de documentos (Opcionalmente, puede enviar de la misma forma todo tipo de documentos.)
• Sólo envío de documento SAP (Es un modo sin la pantalla de envío masivo, para enviar sus correos de los documentos SAP.)