Módulo EDI para SAP Business One
El término EDI proviene del acrónimo en inglés electronic data interchange. O lo que sería su traducción al español: Intercambio Electrónico de Datos.
El EDI hace referencia a la transmisión estructurada de datos de computadora a computadora de documentos comerciales estándar tales como: órdenes de compra, facturas, niveles de inventario y avisos de envío.
Las aplicaciones informáticas EDI facilitan el intercambio de documentos y datos comerciales en una variedad de plataformas y programas. Lo que antes serían los procesos manuales que utilizaban llamadas telefónicas, faxes o papel como comunicación entre compañías que solicitaban o vendían bienes, ahora todo se hace a través de EDI. Se une a fabricantes, distribuidores y minoristas, a través de sus sistemas de información, en una red de empresa a empresa.
La necesidad de EDI
Para empresas de cualquier tamaño, implementar EDI es una necesidad para así obtener la máxima competitividad y crecimiento. La implementación de un sistema EDI reduce los costos y mejora el rendimiento operativo en toda la empresa. Desde el principio, EDI acelera el intercambio de datos y mejora la precisión de estos entre los diferentes departamentos de la empresa y los clientes. La empresa y los clientes se benefician de una administración optimizada, un flujo de información mejorado, una contabilidad más precisa con una mejor gestión de inventario y unos menores costos. Debido a que las transacciones electrónicas son tan eficientes, los clientes que usan EDI prefieren trabajar con proveedores que tienen sistemas de intercambio electrónico de datos.
¿Tipos de documentos que se pueden intercambiar por EDI?
- Pedidos
- Albaranes
- Facturas
- Relaciones de facturas
- Informes de ventas
- Informes de inventario
- Ofertas
- Avisos de devolución
- Relación entregas
- Aviso de liquidación
- Muchos más..
Desde perspectivas financieras, operativas y técnicas, la solución EDI correcta tiene sentido comercial de alto valor añadido.
¿Qué beneficios aporta el uso de EDi en las empresas?
- Incremento de la eficiencia empresarial
- Integración de las comunicaciones con los sistemas informáticos internos de las empresas.
- Reducción de costos administrativos
- Menos errores administrativos
- Procesamiento de las transacciones comerciales de forma automatizada.
- Seguimiento e histórico en las transacciones comerciales optimizado.
- Reducción de los tiempos de recepción y entrega de las mercancías.
- Incremento de la seguridad y confidencialidad en las comunicaciones y transacciones.
- Comunicación con clientes y proveedores reforzada y mejorada
Módulo Edi para SAP Business One
Axalpha Consulting dispone de un módulo avanzado EDI para SAP Business One.
El módulo EDI conecta su ERP SAP Business One con el formato de intercambio Edicom de forma transparente. Usted genera sus albaranes y facturas de la forma convencional y el módulo EDI se encarga de hacer llegar estos documentos a sus proveedores o sus clientes en el formato correcto según el ERP.
¿Necesitas más información del módulo EDI?
