Para mandar por ejemplo una factura desde SAP Business One automáticamente por correo electrónica se debe seguir los siguientes pasos:
Abrir el SBO Mailer en el servidor SAP:
En “Schedule” se puede parametrizar la frecuencia de los envíos:
En “ Settings” Introducir el servidor smtp, usuario y clave y comprobar que funciona correctamente la conexión “Test Conection”:
En “Conection”: Versión de SQL y nombre del servidor:
En “Database”, seleccionar las bases de datos que utilizarán el servicio de mailing:
Desde en SAP
En el maestro de usuario, asignar al remitente del mail:
En la factura de ventas con el botón:
Se muestra el siguiente formulario:
Al confirmar, SAP guardará una copia con la plantilla Crystal Reports asignado por defecto al usuario actual en la carpeta de los anexos y se puede modificar el concepto (campo Tema) del correo y en el apartado “Texto” el contenido.
Resultado:
Se puede modificar la firma del correo desde Gestión / Inicialización sistema / Opciones de correo electrónico y por ejemplo asignar la firma corporativo en formato HTML:
