Todos los documentos de compras y de ventas comparten una estructura similar. Los documentos de compras y de ventas se denominan con frecuencia «Documentos de marketing».
En general, el documento se divide en:
- la parte superior (cabecera) con la información general,
- la parte intermedia con la información de diferentes etiquetas y los datos específicos del artículo (para acceder a más datos específicos en los detalles de línea, haga doble clic en una línea),
- y la parte inferior (pie de página) con más información general.
La parte intermedia tiene tres fichas:
- La ficha Contenidos, donde se introduce toda la información específica acerca de los artículos o servicios solicitados, como cantidad, precio, número de artículo y descripción
- La ficha Logística, que contiene los detalles acerca de dónde se enviarán los artículos y los servicios como también los pagos. El método de envío también se especifica aquí. La mayoría de los datos se obtiene de datos de la empresa y datos del proveedor maestros y preconfigurados.
- La ficha Finanzas contiene la información de la cuenta de mayor (G/L) relevante para la compra obtenida de los datos maestros de contabilidad financiera.
- La mayoría de los datos que se muestran en estas fichas proviene por defecto de los datos maestros.
Los valores se pueden modificar mientras se trabajar en los documentos. Estos cambios afectarán el documento, pero no modifican los registros de los datos maestros.
